Товарный чек: образец и как его заполнить
Покупатель забирает защитное стекло и просит товарный чек: ему отчитываться за деньги перед своей бухгалтерией. Кассовый чек пробит, остаётся найти бланк товарного. Ниже бланк целиком: на странице, в Word и в Excel. Потом образец заполнения, обязательные реквизиты и ответ на вопрос, когда товарный чек заменяет кассовый.
Образец бланка товарного чека
Единой утверждённой формы у товарного чека нет, графы продавец утверждает сам. Мы собрали бланк из реквизитов, которые закон о кассах требует от документа вместо кассового чека, и добавили подпись продавца: без неё чек не годится как первичный документ для бухгалтерии покупателя. В квадратных скобках места для ваших данных.
ТОВАРНЫЙ ЧЕК № [___]
от «___» ____________ 20___ г., время [__ : __]
Продавец: [ИП Фамилия Имя Отчество или ООО «Название»]
ИНН продавца: [___]
Адрес расчёта: [адрес точки, где принята оплата]
Система налогообложения: [УСН, патент или общая]
Признак расчёта: [приход или возврат прихода]
| № | Наименование товара, работы, услуги | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Скидка, руб. | Сумма с учётом скидки, руб. | Ставка НДС |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| Итого | |||||||
Всего на сумму [сумма прописью] руб. [___] коп., в том числе НДС [сумма или «Без НДС»].
Форма расчёта: наличными [___] руб., безналичными [___] руб.
Продавец: [должность] ____________ / [фамилия, инициалы] /
М. П. (при наличии)
Скачать бланк товарного чека в Word
Скачать бланк товарного чека в Excel
В Excel мы поставили формулы: достаточно вписать количество и цену, суммы по строкам и итог посчитаются сами. Word удобнее, если чек заполняют ручкой.
Как заполнить по графам
Рядом наш образец на вымышленных данных: индивидуальный предприниматель продал покупателю защитное стекло с чехлом и наклеил стекло на телефон. Суммы в нём придуманы.
ТОВАРНЫЙ ЧЕК № 37
от 12 октября 2026 г., время 15 : 40
Продавец: ИП Сергеев Илья Андреевич
ИНН продавца: 123456789012
Адрес расчёта: г. Образцовск, ул. Примерная, д. 1
Система налогообложения: УСН
Признак расчёта: приход
| № | Наименование товара, работы, услуги | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Скидка, руб. | Сумма с учётом скидки, руб. | Ставка НДС |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Защитное стекло для Samsung Galaxy A55 | шт. | 1 | 900,00 | — | 900,00 | Без НДС |
| 2 | Чехол-книжка для Samsung Galaxy A55 | шт. | 1 | 700,00 | 100,00 | 600,00 | Без НДС |
| 3 | Наклейка защитного стекла | усл. | 1 | 300,00 | — | 300,00 | Без НДС |
| Итого | 1 800,00 | ||||||
Всего на сумму: Одна тысяча восемьсот рублей 00 коп., без НДС.
Форма расчёта: безналичными 1 800,00 руб.
Продавец: администратор ____________ / Котова М. В. /
Образец заполнения, все данные вымышлены.
Продавец. Фамилия, имя и отчество предпринимателя полностью или название организации, как в выписке из реестра.
ИНН. Номер продавца из свидетельства или выписки.
Адрес. Адрес точки, где покупатель заплатил, а не адрес регистрации.
Система налогообложения. Та, по которой облагается эта продажа: УСН, патент или общая.
Номер, дата и время. Номер ставят по порядку, дату и время — момента оплаты.
Признак расчёта. «Приход», когда покупатель платит вам. «Возврат прихода», когда вы возвращаете ему деньги.
Строки чека. Наименование пишут так, чтобы товар узнавался: «Защитное стекло для Samsung Galaxy A55». Хуже всего слово «аксессуар»: по нему бухгалтерия покупателя не поймёт, что куплено. Дальше единица, количество, цена и сумма. Работу пишут отдельной строкой, как наклейку стекла в образце. Скидку вычитают в строке, и в графе «Сумма» стоит стоимость уже со скидкой.
НДС. Ставка и сумма налога. Если НДС вы не платите, пишут «Без НДС».
Итого и сумма прописью. Прописью закон не требует. Но с ней цифру в чеке труднее исправить.
Форма расчёта. Наличными, картой или переводом и сколько каждым способом.
Должность, фамилия и подпись. Их ставит тот, кто принял деньги и выдал чек. Печать добавляют, если она есть, хотя в обязательных реквизитах её нет.
Обязательные реквизиты товарного чека
Список зависит от того, зачем чек нужен.
Вместо кассового чека. Предприниматель на патенте, которому закон разрешает работать без кассы, выдаёт покупателю документ с номером и реквизитами из статьи 4.7 закона 54-ФЗ, абзацы с четвёртого по двенадцатый:
- дата, время и адрес расчёта;
- название организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- ИНН продавца;
- система налогообложения;
- признак расчёта;
- наименование товара или работы, количество, цена, стоимость с учётом скидки и ставка НДС;
- сумма расчёта со ставками и суммами НДС;
- форма расчёта: наличными или безналичными, и сумма каждой;
- должность и фамилия того, кто рассчитался с покупателем и выдал документ.
Для отчёта покупателя. Если покупатель отчитывается за деньги перед своей бухгалтерией, чек служит ему первичным документом. Для первичного документа закон о бухучёте 402-ФЗ в статье 9 называет семь реквизитов: название документа, дату, кто его составил, что произошло, количество и сумму с единицами, должности ответственных и их подписи с фамилиями и инициалами. На кассовом чеке подписи нет. Поэтому её ставят на товарном.
В бланке выше есть графы под оба списка.
Когда товарный чек заменяет кассовый
Кассу при расчётах обязаны применять все организации и предприниматели, кроме случаев, которые закон перечисляет сам (54-ФЗ, статья 1.2). Покупателю выдают кассовый чек или бланк строгой отчётности.
Товарный чек вместо кассового разрешён предпринимателю на патенте. Но только по видам деятельности из пункта 2.1 статьи 2. Пункт перечисляет номера подпунктов из статьи 346.43 Налогового кодекса. Мы сверили перечень по номерам: ремонта электронной бытовой техники (подпункт 6) и розничной торговли (подпункты 45 и 46) в нём нет. Сервисному центру на патенте касса нужна и для ремонта, и для продажи аксессуаров, если его не освобождают другие пункты статьи 2, например про отдалённые местности. На УСН и общей системе своего исключения для товарного чека нет.
Второе исключение касается отдалённых и труднодоступных местностей. По пункту 3 статьи 2 там можно работать без кассы, если населённый пункт есть в перечне, который утверждает регион. Города, посёлки городского типа и почти все районные центры под это правило не попадают. Покупателю по его просьбе выдают документ с названием, номером, реквизитами из абзацев с четвёртого по двенадцатый статьи 4.7 и подписью того, кто его выдал. Товарный чек с такими графами это условие закрывает.
Получается, у сервисного центра и магазина товарный чек идёт вторым документом к кассовому: его выдают, когда покупатель просит. Расчёт без кассы там, где она обязательна, — нарушение части 2 статьи 14.5 КоАП, штраф считают от суммы расчёта.
Покупатель без чека прав не теряет. По статье 493 ГК договор считается заключённым с момента выдачи кассового или товарного чека. А если документов нет, покупатель может сослаться на свидетелей. По пункту 5 статьи 18 закона о защите прав потребителей отсутствие чека — не основание отказать в требованиях по качеству товара.
Товарный чек в ChatOffice
6 октября в нашем сервисном центре «Формула Ремонта» продали защитное стекло, и мастер сразу наклеил его покупателю. Чек пробили в «Продажах», и вышло глупо: начислить мастеру за наклейку было негде. Исполнителя тогда выбирали только у работы, и у строки со стеклом этого поля не было. Администратор написал коротко: «нет возможности добавлять ЗП мастерам, если нет заказа». В тот же день мы открыли выбор мастера у любой строки чека, и за тот чек мастеру начислили 200 рублей.
В карточке пробитого чека теперь у каждой строки есть «Мастер» и «ЗП мастера, ₽». За работу мастеру начисляется по его правилам, за товар — только сумма, которую вписали. Мастера в чеке за прошлый день меняет только владелец.
В «Продажах» слева каталог работ и товаров, справа чек. Кнопка с суммой открывает окно «Оплата чека»: касса, наличными, картой, покупатель, кассир. Если в кабинете подключена онлайн-касса, галочка «Пробить чек на онлайн-кассе» уже стоит, и кассовый чек уходит на неё с теми же строками.
Чтобы галочка появилась, кассу один раз связывают с кабинетом через KkmServer. Порядок с драйвером АТОЛ и обратным вызовом описан в статье про подключение кассы АТОЛ к CRM.
Товарный чек печатается кнопкой «Печать» в карточке: на принтер приёмки, если он подключён, или из браузера. На чеке номер, дата и время, название точки и её телефоны, строки с количеством, ценой и суммой, итог, сколько оплачено и кто кассир. Шапку берут из названия точки, и у нас в «Формуле» туда вписан предприниматель, поэтому он стоит на каждом чеке. Когда покупателю нужен чек с ИНН и подписью для отчёта, его заполняют на бланке выше, а строки переписывают с печатного.
Как мы ведём в кабинете кассы и сверяем деньги в конце смены, показано в статье про учёт денег в кассе, а приход наличных в кассу организации оформляют приходным кассовым ордером.
Частые вопросы
Можно ли выписать товарный чек от руки?
Можно. Утверждённой формы нет, чек заполняют ручкой на любом бланке, если в нём есть все реквизиты и подпись.
Нужна ли печать на товарном чеке?
Нет, печати нет в обязательных реквизитах. Если печать у вас есть, её можно поставить.
Заменяет ли товарный чек кассовый?
Да, но в двух случаях. Первый — у предпринимателя на патенте по видам деятельности из пункта 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ, ремонта техники и розничной торговли там нет. Второй — в отдалённых местностях из регионального перечня, по пункту 3 той же статьи.
Чем товарный чек отличается от товарной накладной?
Товарный чек выдают покупателю при розничной продаже. Накладная сопровождает передачу товара организации или предпринимателю: бланк и образец — в статье про товарную накладную, заполнить её онлайн можно в генераторе накладной.
Где скачать бланк товарного чека в Word и Excel?
Оба файла лежат на этой странице, сразу под образцом.