Состав документа
Что обязательно в накладной
Семь реквизитов
Накладная служит первичным учётным документом. Часть 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ перечисляет её обязательные реквизиты:
- название документа и дата;
- кто составил документ;
- что произошло: товар передан;
- количество и сумма с единицами измерения;
- должности тех, кто передал и принял товар;
- их подписи с фамилиями и инициалами.
Форму накладной утверждает руководитель (часть 4 той же статьи), поэтому простой бланк законен наравне с ТОРГ-12.
НДС и итоги
Цены вписываются без НДС, налог генератор считает по выбранной ставке. С 1 января 2026 года основная ставка составляет 22 % (пункт 3 статьи 164 Налогового кодекса). Продавец без НДС выбирает «Без НДС», и в графе налога остаётся прочерк.
Итог под таблицей повторяется словами. Чем своя форма отличается от ТОРГ-12 и УПД и что проверить в накладной поставщика, мы разобрали в статье «Бланк накладной: образец и как его заполнить».
В кабинете
Накладная в ChatOffice
Когда товар продаёте вы, накладную в ChatOffice печатают из заказа: позиции встают в таблицу, а реквизиты покупателя и сумма прописью подставляются метками.
Бумажную накладную поставщика вносят поступлением на склад. Её номер и дату переписывают в поле «Вход. докум. №», а долг перед поставщиком виден на вкладке «Оплата».
Вопросы и ответы